Wydatki ponoszone z tytułu najmu nie należą do kosztów używania samochodu, a to oznacza, że mogą być odliczane w pełnej wysokości.
Spór dotyczył stosowania przepisu art. 16 ust. 1 pkt 51 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (analogicznie art. 23 ust. 1 pkt 46 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych).
Podwładny, który wykorzystuje swój prywatny samochód w trakcie służbowego wyjazdu ma prawo odzyskać poniesione wydatki. Jeżeli szef wypłaci pracownikowi kwotę wyższą niż "kilometrówka", to nadwyżka będzie opodatkowana podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
Na pytanie jakie konsekwencje podatkowe niesie ze sobą wyjazd służbowy prywatnym samochodem, odpowiedź nie jest jednoznaczna. W zależności od zakwalifikowania takiej podróży i wyboru sposobu jej rozliczania, skutki mogą być inne.
Wydatki dotyczące przejazdów autostradą i opłat za parking, które pracodawca zwraca pracownikom wyjeżdżającym w delegację prywatnym samochodem można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów tylko w ramach kilometrówki - orzekł Naczelny Sąd Administracyjny.
Sprawa dotyczyła spółki, która zwracała pracownikom koszty związane z podróżą służbową prywatnym samochodem. Pracodawca zwracał też wydatki za paliwo, opłaty za autostrady i parkingi. Wydatki dotyczące eksploatacji samochodu firma zaliczała w koszty podatkowe w ramach kilometrówki.
Pytanie: Firma zajmuje się obsługą samochodów naszych klientów. Klient, który oddaje Nam samochód do naprawy, dostaje od nas samochód zastępczy. My wynajmujemy samochód dla klienta od firmy zewnętrznej i otrzymujemy na to fakturę. Koszty tego samochodu doliczamy do faktury za całość usługi dla klienta. Czy możemy w kosztach uwzględnić całość kwoty za najem? Czy musimy też prowadzić kilometrówkę do tego samochodu - a właściwie nie my, a klient? Czy możemy odliczać całość VAT od najmu tego samochodu, czy tylko 60% (jest to samochód osobowy)?- pyta księgowa z Warszawy.
Pytanie: Jesteśmy jednostką budżetową. Inspektorzy jeżdżą na kontrolę nadzorowanych zakładów pracy, gospodarstw rolnych itp. swoimi samochodami. Biorą delegację, na której jest poświadczenie kontrolującego. Delegacje rozliczane są następująco: ilość km x stawka urzędowa (ogłoszona w MP). Jakich dokumentów potwierdzających wydatek wymagać i czy taki zwrot za dojazdy na delegację jest prawidłowy? - pyta księgowa z Warszawy.
@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.
/WiedzaiPraktyka
/wip