biuro rachunkowe

  Jak długo biuro rachunkowe powinno przechowywać dokumenty klienta

Jak długo biuro rachunkowe powinno przechowywać dokumenty klienta

Zdarza się, że biura rachunkowe mają problem z klientami, którzy nagle znikają bez śladu. Kontakt urywa się z dnia na dzień, a w biurze zostają wszystkie dokumenty danego przedsiębiorcy. Jak długo przechowywać dokumenty takiego klienta w biurze rachunkowym?

Rachunkowość jednostki obejmuje m.in. gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą. Kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości określonych ustawą, również w przypadku, gdy określone obowiązki w zakresie rachunkowości zostaną powierzone innej osobie lub przedsiębiorcy (biuro rachunkowe). Przyjęcie odpowiedzialności przez inną osobę lub przedsiębiorcę powinno być stwierdzone w formie pisemnej.

Przechowywanie dokumentów klienta przez biuro rachunkowe

Jeżeli biuro rachunkowe, umownie zobowiązało się do przechowywania dokumentacji, bez dodatkowych uregulowań lub zastrzeżeń, należy przyjąć, że dokumentacja powinna być przechowywana w okresie przewidzianym ustawą.