ekwiwalent za urlop wypoczynkowy

ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy

Instrukcja naliczania ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy

Rozwiązanie umowy o pracę pomiędzy pracownikiem a pracodawcą wiąże się z rozliczeniem pracodawcy z pracownikiem. Polega to m.in. na wypłacie pracownikowi ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. Pobierz instrukcję, jak liczyć ekwiwalent.

Zasady przyznawania, ustalania wysokości oraz wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy reguluje ustawa Kodeks pracy oraz rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop.

Pracodawca ma obowiązek wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy (dalej: ekwiwalent), w sytuacji, kiedy pracownik go nie wykorzystał w całości lub części a doszło do rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Przy czym nie ma znaczenia sposób i przyczyna rozwiązania stosunku pracy, która strona rozwiązała stosunek pracy oraz powód jego rozwiązania.

Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

  • Jakich składników wynagrodzenia nie włącza się do podstawy ekwiwalentowej
  • Jak obliczyć wysokość ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy
Urlop wypoczynkowy - przykłady

17 przykładów obliczania urlopów wypoczynkowych

Upewnij się, czy prawidłowo rozliczasz urlopy wypoczynkowe. Pamiętaj o nowych wskaźnikach obowiązujących w 2024 roku. Skorzystaj z przykładów, aby bez kłopotu naliczać urlopy wypoczynkowe.

W firmie zatrudniono dwóch nowych pracowników. Dla każdego z nich była to pierwsza praca. Jeden został zatrudniony 1 lipca, drugi 15 lipca. Pierwszy pracownik będzie nabywał prawo do kolejnych urlopów cząstkowych: 31 lipca, 31 sierpnia, 30 września, 31 października, 30 listopada oraz 31 grudnia. Łącznie do końca roku przepracuje sześć miesięcy, a jego urlop wyniesie 6/12. Drugi pracownik będzie nabywał prawo do kolejnych urlopów cząstkowych: 14 sierpnia, 14 września, 14 października, 14 listopada oraz 14 grudnia. Łącznie do końca roku przepracuje pięć miesięcy, a jego urlop wyniesie 5/12. Za niepełną część grudnia, przypadającą po 14, pracownik ten nie nabędzie prawa do urlopu. 

Sytuacja pierwszego zatrudnienia i prawa do urlopów cząstkowych ma też zastosowanie do pracownika zatrudnionego u różnych pracodawców w pierwszym roku zatrudnienia. Jednak w tym przypadku ustalenie terminu, który został przedstawiony w powyższym przykładzie, może być niemożliwe. W takim przypadku za miesiąc należy przyjąć okres 30 dni.

Korzyści 

Dzięki informacjom zawartym w artykule upewnisz się m.in.:

  • jak prawidłowo udzielać urlopu wypoczynkowego dla pracowników zatrudnionych w różnych wymiarach czasu pracy,   
  • jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe oraz ekwiwalent za urlop wypoczynkowy,       
  • jak zaokrąglać urlop wypoczynkowy - wszystkie informacje są poparte rzeczywistymi wyliczeniami.
Polecamy:

Premie i wynagrodzenie chorobowe w podstawie ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy

Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu. Składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż miesiąc, inne niż wymienione wyżej, wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w średniej wysokości z tego okresu.

Premie i wynagrodzenie chorobowe w podstawie ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy

Pytanie: Bardzo proszę o pomoc w obliczeniu ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Pracownica rozwiązała umowę o pracę 29 lutego 2024 r. Pracowała na pełny etat. Wypłata wynagrodzenia odbywa się 8 marca 2024 r. Do rozliczenia jest 13 dni niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Wynagrodzenie za przepracowany:
  • listopad 2023 roku: płaca zasadnicza 4.405,33 zł, premia 2.870 zł, wynagrodzenie chorobowe 271,34 zł,
  • grudzień 2023 roku: płaca zasadnicza 2.360 zł, premia 5.435 zł, wynagrodzenie chorobowe 2.035,05 zł,
  • styczeń 2024 roku: płaca zasadnicza 4.720 zł, premia 2.870 zł.
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

Jak uwzględnić w podstawie ekwiwalentu:

  • składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości,
  • zmienne miesięczne premie

Czy do podstawy ekwiwalentu wlicza się wynagrodzenie chorobowe

W jaki sposób obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany przez pracownika urlop wypoczynkowy

Pobierz przydatne narzędzie:

Kalkulator ekwiwalentu za urlop

Dowiedz się więcej na temat ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy:

Instrukcja naliczania ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy

Rozwiązanie umowy o pracę z pracownikiem na rencie – pobierz kalkulator okresu wypowiedzenia i ekwiwalentu za urlop

Benefity pracownicze w podstawie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy

Jak obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop

Urlop wypoczynkowy. Poznaj 11 przykładów jego wyliczania

Urlop wypoczynkowy. Poznaj 11 przykładów jego wyliczania

Poznaj 11 przykładów, które pomogą w poznaniu zasad sprawnego wyliczenia urlopu wypoczynkowego pracownika.

Urlop wypoczynkowy po zakończeniu urlopu rodzicielskiego

Pytanie: Pracownik 18 lutego 2021 r. przeszedł na absencję chorobową związaną z ciążą, na ten dzień miał jeszcze zaległy urlop za 2020 roku (22 dni urlopu). Pracownica na urlop macierzyński przeszła 21 maja 2021 r., urlop ten kończy się 19 maja 2022. Czy urlop za 2020 rok (22 dni) oraz za 2021 r. (26 dni) można wykorzystać po powrocie z urlopu macierzyńskiego oraz rodzicielskiego? Czy urlop za 2020 rok nie przepada? Kiedy pracownik powinien zrobić badanie kontrolne, czy po zakończeniu urlopu rodzicielskiego?

Jak wyliczyć ekwiwalent za urlop

Pytanie: Pracownik pozwał firmę do sądu. Pracował w trybie rotacyjnym: Polska /Norwegia. Urlop zawsze wybierał, gdy pracował w Polsce. Otrzymywał wynagrodzenie za pracę w Polsce wg stawki miesięcznej stałej, za pracę w Norwegii wg stawki obowiązującej w prawie norweskim. Oprócz wynagrodzenia godzinowego w Norwegii otrzymywał również tzw. rozłąkowe wypłacane kwartalnie oraz raz w roku tzw. urlopowe. Firma ma przedstawić w sądzie zaświadczenie o wynagrodzeniu liczonego jak ekwiwalent za urlop z ostatnich 3 miesięcy. Jakie składniki powinno się uwzględnić, czy tylko wynagrodzenie w Polsce?

Świadczenie rehabilitacyjne i nieprawidłowo udzielony urlop wypoczynkowy - co zrobić

Pytanie: Pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym w dniach 21.05.2021-31.05.2021 r. (7 dni). Wynagrodzenie wypłacone 10.06 oraz 01.06.2021-17.06.2021 (12 dni) wynagrodzenie wypłacone 10.07. W dniu wczorajszym dostałam decyzję o przyznaniu świadczenia rehabilitacyjnego dla pracownika od 21.05.2021 r. w wysokości 75%. Co mogę zrobić i jak rozliczyć wypłacone już wynagrodzenie urlopowe?

Pół dnia urlopu wypoczynkowego – jak wypłacić ekwiwalent za urlop wypoczynkowy

Pytanie: Pracownik zatrudniony na 3/4 etatu rozwiązuje umowę o pracę 25 sierpnia 2021 r. Zostało mu do wykorzystania 0,5 dnia urlopu wypoczynkowego. Będzie miał wypłacony za nie ekwiwalent. Ile godzin przyjąć do wypłaty tego ekwiwalentu urlopowego? Czy ekwiwalent urlopowy należy wypłacić, zaokrąglając do 8 godzin?

Jak obliczyć ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy

Pytanie: Pracownik rozwiązał umowę 1 września, urlop wykorzystany to 18 dni. Następnie okoliczności zmusiły pracodawcę do podpisania we wrześniu umowy na 1/8 etatu na 5 dni. Jak policzyć ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy i czy ogóle się należy za ten miesiąc? Dodam, że osoba ma podpisaną umowę o pracę z inną firmą.

Urlop wypoczynkowy krótszy niż 14 dni – czy to zgodne Kodeksem pracy

Pytanie: Kilku pracowników naszej firmy uważa, że korzystniejsze dla nich będzie wykorzystanie urlopu wypoczynkowego w kilku częściach, gdzie każda z nich będzie krótsza niż dwa tygodnie. Odzwierciedleniem tego były zapisy w planie urlopów. Czy pracodawca, udzielając urlopu w takiej formie, nie narusza praw pracowniczych?

Czy będąc na urlopie, przysługuje dzień wolny za 1 maja?

Pytanie: Czy jeśli osoba jest na urlopie wypoczynkowym lub bezpłatnym przez cały maj to przysługuje mu jeden dzień wolny za sobotę 1 maja 2021? Czy taki dzień przysługuje też osobą na wychowawczym, rodzicielskim i macierzyńskim?

Wynagrodzenie, trzynastka oraz ekwiwalent za urlop po zmarłym pracowniku – jak księgować

Pytanie:  Poproszę o wyjaśnienie na jakie konto i jaki paragraf zastosować przy wypłacie wynagrodzenia i ekwiwalentu za urlop po zmarłym pracowniku. Jak księgować wypłatę dodatkowego wynagrodzenia rocznego (trzynastki) po zmarłym pracowniku za rok ubiegły? Kiedy i w jakich sytuacjach § 3020 księgujemy na konto 405, a w jakich 409?

Śmierć męża zatrudnionego w firmie żony – co z odprawą pośmiertną i ekwiwalentem za urlop

Pytanie:  Czy jest obowiązek wypłaty ekwiwalentu za urlop oraz odprawy pośmiertnej w przypadku śmierci męża, który był zatrudniony na umowę o pracę w firmie żony?
niewykorzystane urlopy 2019

Niewykorzystane urlopy wypoczynkowe z 2019 roku – sprawdź, jak i kiedy ich udzielić

Do końca grudnia 2019 r. pracodawcy powinni udzielić urlopów wypoczynkowych, do których pracownicy nabyli prawo w tym roku. Od 1 stycznia 2020 r. urlopy te przybiorą status zaległych, ale nie przepadną. Termin na ich wykorzystanie przesunie się do 30 września 2020 r.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.