Tylko teraz możesz BEZPŁATNIE przetestować PortalFK.pl przez 24h! GWARANTUJEMY:
Dokonując korekty odpisu na ZFŚS należy porównać planowany stan zatrudnienia ze stanem rzeczywistym osobno dla pracowników zatrudnionych w normalnych warunkach, pracowników pracujących w warunkach szczególnie uciążliwych oraz osobno dla pracowników młodocianych. Dopiero po porównaniu przeciętnego zatrudnienia w poszczególnych grupach pracowników możliwe będzie ustalenie czy łączna kwota całorocznego odpisu musi zostać skorygowana.
To, ile pieniędzy powinno znaleźć się na wyodrębnionym rachunku ZFŚS, zależy od przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w jego drugim półroczu oraz od przeciętnej liczby zatrudnionych osób (chodzi tu o przeciętną planowaną w danym roku kalendarzowym liczbę zatrudnionych po przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, która w końcu roku korygowana jest do faktycznego średniego stanu zatrudnienia). Przeliczenia osób niepełnoetatowych na pełne etaty dokonuje się według liczby godzin pracy ustalonych w umowie o pracę w stosunku do obowiązującej normy.
Ustalając przeciętną liczbę zatrudnionych pracowników należy zaliczyć zarówno osoby zatrudnione w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę, jak i powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę, a także osoby przebywające na urlopach wychowawczych. Pominąć powinniśmy zaś zleceniobiorców, chałupników oraz osoby wykonujące umowy agencyjne bez względu na długość ich trwania.
Aby wyznaczyć przeciętną liczbę zatrudnionych z danego miesiąca w praktyce używa się jednej z 3 metod statystycznych:
Przy obliczaniu przeciętnej liczby zatrudnionych w danym roku kalendarzowym (obrachunkowym) dodaje się przeciętne liczby zatrudnionych w poszczególnych miesiącach (po przeliczeniu na pełne etaty) i otrzymaną sumę dzieli się przez 12 (wynik przyjmujemy z 2 miejscami po przecinku).
Podstawą obliczeń odpisu w 2010 r. była kwota 2.794,25 zł. Zatem w 2010 r. podstawowy odpis na ZFŚS wynosił:
1) na jednego zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy: 1.047,84 zł, (2794,25 zł x 37,5%),
2) na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze w myśl przepisów o emeryturach pomostowych: 1.397,13 zł, (2794,25 zł x 50%),
3) na jednego pracownika młodocianego:
- w pierwszym roku nauki: 139,71 zł (5% z 2794,25 zł),
- w drugim roku nauki: 167,66 zł (6% z 2794,25 zł),
- w trzecim roku nauki: 195,60 zł (7% z 2794,25 zł).
Równowartość skalkulowanych na początku roku odpisów podmioty obowiązkowo tworzące fundusz socjalny muszą przelać:
Pracodawca naliczając na początku roku odpis na fundusz, powinien uwzględnić już w tym odpisie przewidywane dodatkowe zatrudnienie lub planowaną redukcję zatrudnienia. Zdarza się, że w trakcie roku mogą wystąpić dodatkowe, często nieprzewidywalne okoliczności, które spowodują zmianę stanu zatrudnienia, np. redukcja zatrudnienia na wskutek pogorszenia się koniunktury. Dlatego na koniec roku, najpóźniej do 31 grudnia, pracodawca powinien dokonać korekty odpisu na ZFŚS do rzeczywistej, przeciętnej liczby pracujących w zakładzie za dany rok kalendarzowy. Jeżeli średnia rzeczywista liczba zatrudnionych okaże się wyższa od zaplanowanej, wówczas do końca roku należy odprowadzić na wyodrębnione konto funduszu dodatkowe środki. W odwrotnej sytuacji powinniśmy wycofać część pieniędzy z rachunku zfśs i zasilić nimi rachunek bieżący zakładu lub zmniejszyć o określoną kwotę przyszłoroczny odpis.
Kiedy założony przeciętny stan zatrudnienia nie uległ w kolejnych miesiącach danego roku zmianie, wówczas odpis na fundusz nie podlega korekcie.
Jeżeli już w trakcie roku pracodawca będzie miał pewność, że planowany poziom zatrudnienia ulegnie zmianie, wtedy może on wstępnie skorygować wysokość odpisów na ZFŚS jeszcze przed przelaniem pieniędzy na konto ZFŚS.
Najpóźniej do 31 grudnia, pracodawca musi dokonać finalnej korekty odpisu.
16 stycznia 2011 r.
Tylko teraz możesz BEZPŁATNIE przetestować PortalFK.pl przez 24h! GWARANTUJEMY:
Jeśli masz jakiekolwiek pytania skorzystaj z indywidualnej porady grona naszych wybitnych Ekspertów.
@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.